רכזות ומנהלות לשכה

משרדים המעוניינים לקיים קורסים מוסדיים לעובדיהם בנושאים המפורטים לעיל, יוכלו לעשות זאת בהנחייתנו ובפיקוחנו, וזאת באמצעות מוסדות ההדרכה שזכו במכרז לביצוע הקורסים. בקורסים אלה אנו מאפשרים התאמה של חלק מתכני הלימוד לצרכיו הייחודיים של המשרד.

את הסילבוסים המעודכנים לקורסים ניתן לראות בתקופה הקרובה באתר האינטרנט של אגף בכיר הדרכה, השכלה ורווחה.

לקראת יישום תכנית העבודה לשנת 2012 וייעול תהליכי העבודה, נודה לכם על העברת הנתונים הבאים:

רשימה שמית מעודכנת של עובדים/ות המועסקים/ות במשרות במסגרת מסלולי הקידום, ואשר טרם השתתפו בהכשרה הנדרשת על-פי מסלול קידומם, בהתאם להוראות פרק 22 בתקשי"ר. הרשימה תועבר אלינו בצירוף טפסי מדף 2635 – "בקשה של מועמד להשתלמות" – של העובדים.

על-מנת לסייע בידיכם בבניית הרשימות, מצ"ב:

1.                         רשימת עובדי משרדכם, המופיעים במאגר כוח-אדם של נציבות שירות המדינה, כמועסקים במשרות במסלולי קידום. ייתכן שרשימות אלה אינן מעודכנות וכי חלק מהעובדים המופיעים ברשימות אלה השתתפו בעבר בקורסי ההכשרה על-פי מסלול הקידום שלהם.

2.                         רשימת עובדי משרדכם הרשומים כיום, על-פי בקשתכם,  במאגר של אגף בכיר הדרכה, השכלה ורווחה כמועמדים לקורסים במסלולי קידום.

בתהליך העבודה, המתבצע על-ידי אגף בכיר הדרכה, השכלה ורווחה,  לשיבוץ עובדים לקורסים השונים נלקחים בחשבון הגורמים הבאים:

1.       מהו מסלול קידומו של העובד על-פי הגדרת תפקידו. 

2.       מתח הדרגות של העובד.

3.       האם השלים קורסים קודמים הנדרשים על-פי מסלול קידומו.

4.       מקום מגוריו של העובד.

5.       הקריטריונים של אוכלוסיית היעד לכל קורס

בהמשך לכך, נבקשכם להקפיד על ההנחיות הבאות:     

1.       עדכון רשימות המועמדים - הנכם מתבקשים  לבחון בעיון רב את הרשימות המצורפות, לעדכנן במידת הצורך, ולשלוח אלינו את הרשימות המעודכנות להכשרה בכל מסלול קידום, בצירוף הטפסים המתבקשים לעיל.       

2.       עדכון שוטף על שינויים  - יש לדווח לאגף בכיר הדרכה, השכלה ורווחה בנש"מ, באופן שוטף, במהלך השנה על כל שינוי במסלול הקידום של עובדי המשרד.

3.       רישום על-פי מסלול הקידום ­ - יש להקפיד לרשום את העובדים לקורסים השונים אך ורק על-פי מסלול קידומם, כפי שמתבקש מהגדרת תפקידם. במידה שהדבר רלוונטי לתחום העיסוק, כמפורט לעיל, יש לציין בטפסי רישום העובד גם באיזה סוג של קורס הוא מיועד להשתתף (בסיסי או מתקדם).

4.       "בקשה של מועמד להשתלמות"  - כאמור יש לבצע את ההרשמה על-גבי טופס מדף 2635 – "בקשה של מועמד להשתלמות", ולהקפיד כי הטופס יועבר אלינו כשהוא חתום על-ידי כל הגורמים הנוגעים בדבר במשרד.      

5.       הזמנות למשתתפים  - לאחר בדיקת פרטיהם ומידת התאמתם של העובדים לקורסים השונים, ישלחו על-ידינו לעובד/ת, באמצעות הממונה על ההדרכה במשרד, הזמנות לקורס, הכוללות את פרטיו המעודכנים של הקורס, כולל: תאריכי הקורס, משך השעות ומתכונתו.

6.       אישור השתתפות – אישור השתתפות עבוד העובדים אשר הוזמנו לקורס יועבר אלינו עד לתאריך המופיע בגוף ההזמנה.          

7.       ביטול השתתפות בקורס ­ במידה  והעובד המוזמן אינו יכול להשתתף בקורס יש להודיענו על כך בדחיפות, ובסמוך ככל האפשר לקבלת מכתב הזימון על מנת שנוכל לשבץ עובד אחר במקומו .

8.       גביית עלות עקב ביטול השתתפות - משרד שיודיע על ביטול השתתפות עובד בקורס עד שבוע לפני פתיחתו, לא יחויב בעלות הקורס למשתתף. לעומת זאת, משרד שיודיע פחות משבוע ימים לפני פתיחת הקורס על ביטול השתתפות עובד בקורס יחויב במלוא התשלום עבור העובד.

9.       כללי ההתנהגות וחובות המשתלם בקורס – המשתתפים בקורסים נדרשים לשתי חובות עיקריות:

נוכחות מלאה בכל המפגשים וביצוע מטלות לימודיות כנדרש על-פי תכנית הלימודים. כמו כן, נדרשים המשתלמים להתנהגות הולמת. אנא וודאו כי עובדים שאושרה יציאתם לקורסים מכירים את כללי ההתנהגות וחובות המשתלם בקורס (כאמור בפסקה 53.211 בתקשי"ר), וכן מודעים לתקנון ההשתתפות בקורס של נציבות שירות המדינה.  

מצ"ב בנספח דוגמת תקנון ונהלי קורס.  אנא הביאו תוכן נספח זה לידיעת העובדים.

תודה על שיתוף הפעולה, ובתקווה לשנת עבודה פורייה!

בברכה,

אופיר בניהו
מנהל אגף בכיר הדרכה השכלה ורווחה