בחוזרנו שבסימוכין, המפרט את נוהל יישומו של גמול המינהל החדש,  צויין כי הנוהל והטפסים הנספחים לו, מופעלים בשלב זה במתכונת ניסיונית עד לגיבושם המלא בעוד מספר חודשים לאחר הפעלתו במשרדים, וקבלת משוב מהמשרדים ביחס לנוהל זה.

בשבועות האחרונים ערכנו חשיבה מחודשת על הנוהל ועל הטפסים, בשיתוף צוות של ממונים על הדרכה ונציגי וועדת הגמול בדירוג המינהלי, והמתכונת המצורפת בזה, הינה פרי עבודתנו המשותפת.

הנוהל המעודכן, כולל הנחיות המבוססות על הניסיון המצטבר מיישומו של גמול המינהל - שלב א', והוא כולל, במסגרת גמול המינהל על שלביו השונים, גם  3 טפסים שעוצבו מחדש (הכוללים בכל טופס דף אחד בלבד - הממולא משני צדדיו) התומכים בכל אחד משלבי תהליך הלמידה ואישור הזכאות לגמול המינהל, כדלקמן:

1)     טופס מספר 1: בקשה להשתתפות בהשתלמות מינהל לעובדים בדירוג המינהלי.

2)     טופס מספר 2: טופס עזר לשימוש האחראי בלבד לבחינת תנאי הסף לבקשת העובד לצאת ללימודי גמול המינהל ולבחינת זכאותו של העובד לגמול המינהל בשלב הרלוונטי, לאחר סיום הלימודים בשלב.

3)     טופס מספר 3 - בקשה לקבלת גמול מינהל – המופנה לוועדת הגמול

לתשומת לבכם, טפסים אלה מחליפים את הטפסים שצורפו לנוהל הקודם.

המדיניות הרוחבית במשרדי הממשלה לגבי מתן מענקי השתלמות וימי היעדרות בשכר לצורך ההשתתפות בלימודים גמול המינהל אף היא חודדה והובהרה בנוהל החדש.

בהקשר למדיניות שנקבעה, חשוב לציין, כי לא קיימת זכות מוקנית לעובדים כי המשרד ישתתף בעלויות השתלמויות המינהל או במתן אישור להיעדרות בשכר, והמשרד אינו חייב אלא לאשר (או שלא לאשר) את בקשתו של עובד לצאת להשתלמות מינהל, בכפוף לתכני ההשתלמות ולמוסד הלימוד המבוקשים.

יחד עם זאת, במטרה לסייע לעובדים ללמוד בהשתלמויות מינהל, ולאור העובדה שהתכנים שנקבעו על ידינו, הינם תכנים הרלוונטיים לעיסוקם של העובדים, ניתנה האפשרות למשרדים להעניק מענקי השתלמות והיעדרות בשכר לצורך לימודי השתלמות מינהל, וזאת בכפוף לתנאים המפורטים בנוהל החדש שרצ"ב.

אבקש להזכירכם כי בין מטרות הגמול הוגדרו גם המטרות הבאות: שיפור איכות המינהל הממשלתי, שיפור רמת העובדים בדירוג המינהלי, טיפוח  תודעת שירות, הטמעת הבנה טובה יותר של תפקידה ופעילותה של הממשלה. שיפור יכולות העבודה ותהליכי העבודה, כך שיתאימו לצרכים המשתנים של שירות המדינה ועוד.    

אבקש גם לחזור ולהזכיר היבטים נוספים של גמול המינהל לגביהם אנו נשאלים תכופות על-ידי המשרדים:

א. הלימודים והזכאות לגמול המינהל - כללי

1. הזכאות לגמול מינהל כוללת שלושה שלבים: גמול מינהל - שלב א', גמול מינהל - שלב ב' וגמול מינהל - שלב ג'.  

2. בסיומו של כל שלב, זכאי העובד לגמול מינהל בשיעור של 105 ₪ לחודש,  ובמצטבר יזכה העובד לאחר סיום שלושת השלבים לגמול מינהל בשיעור של 315 ₪ לחודש.

3. הזכאות בכל שלב מותנית, בלימודי העובד בהשתלמות מינהל הרלוונטית לשלב הזכאות: השתלמות מינהל – שלב א', השתלמות מינהל - שלב ב' והשתלמות מינהל - שלב ג'.

4. עובד אשר סיים  בהצלחה השתלמות מינהל באחד מהשלבים, יזכה לגמול מינהל בשלב זה,    על-פי התנאים המפורטים בהסכם.

5. הזכאות לגמול מינהל, מותנית בכך שבתאריך הקובע לזכאות על פי ההסכם, בכל שלב, יהיה העובד במעמד של עובד "פעיל" ולא לאחר שפרש מן השירות לגמלאות.

לאור זאת, עובדים אשר פרשו לגמלאות בטרם הגיע מועד הזכאות לגמול מינהל בכל אחד משלבי הגמול, לא יהיו זכאים לגמול מינהל בשלב הרלוונטי , אף אם סיימו את לימודיהם לשלב זה בטרם פרשו לגמלאות. 

ב.         מועדי הזכאות להשתלמות מינהל:

לתשומת ליבכם, מועדי הזכאות להשתתפות בהשתלמות מינהל ומועדי הזכאות לגמול מינהל אינם חופפים.