רכזות ומנהלות לשכה

1.       עדכון רשימות המועמדים - הנכם מתבקשים  לבחון בעיון רב את הרשימות המצורפות, לעדכנן במידת הצורך, ולשלוח אלינו את הרשימות המעודכנות להכשרה בכל מסלול קידום, בצירוף הטפסים המתבקשים לעיל.        

2.       עדכון שוטף על שינויים  - יש לדווח לאגף בכיר הדרכה, השכלה ורווחה בנש"מ, באופן שוטף, במהלך השנה על כל שינוי במסלול הקידום של עובדי המשרד.

3.       רישום על-פי מסלול הקידום ­ - יש להקפיד לרשום את העובדים לקורסים השונים אך ורק על-פי מסלול קידומם, כפי שמתבקש מהגדרת תפקידם. במידה והדבר רלוונטי לתחום העיסוק, כמפורט לעיל, יש לציין בטפסי רישום העובד גם באיזה סוג של קורס הוא מיועד להשתתף (בסיסי או מתקדם).

4.       "בקשה של מועמד להשתלמות"  - כאמור יש לבצע את ההרשמה על-גבי טופס מדף 2635 – "בקשה של מועמד להשתלמות", ולהקפיד כי הטופס יועבר אלינו כשהוא חתום על-ידי כל הגורמים הנוגעים בדבר במשרד.

5.       הזמנות למשתתפים  - לאחר בדיקת פרטיהם ומידת התאמתם של העובדים לקורסים השונים, ישלחו על-ידינו לעובד/ת, באמצעות הממונה על ההדרכה במשרד, הזמנות לקורס, הכוללות את פרטיו המעודכנים של הקורס, כולל: תאריכי הקורס, משך השעות ומתכונתו.

6.       אישור השתתפות – אישור השתתפות עבוד העובדים אשר הוזמנו לקורס יועבר אלינו עד לתאריך המופיע בגוף ההזמנה.          

7.       ביטול השתתפות בקורס ­ במידה  והעובד המוזמן אינו יכול להשתתף בקורס יש להודיענו על כך בדחיפות, ובסמוך ככל האפשר לקבלת מכתב הזימון על מנת שנוכל לשבץ עובד אחר במקומו .

8.       גביית עלות עקב ביטול השתתפות - משרד שיודיע על ביטול השתתפות עובד בקורס עד שבוע לפני פתיחתו, לא יחויב בעלות הקורס למשתתף. לעומת זאת, משרד שיודיע פחות משבוע ימים לפני פתיחת הקורס על ביטול השתתפות עובד בקורס יחויב במלוא התשלום עבור העובד.

9.       כללי ההתנהגות וחובות המשתלם בקורס – המשתתפים בקורסים נדרשים לשתי חובות עיקריות:

נוכחות מלאה בכל המפגשים וביצוע מטלות לימודיות כנדרש על-פי תכנית הלימודים. כמו כן, נדרשים המשתלמים להתנהגות הולמת. אנא וודאו כי עובדים שאושרה יציאתם לקורסים מכירים את כללי ההתנהגות וחובות המשתלם בקורס (כאמור בפסקה 53.211 בתקשי"ר), וכן מודעים לתקנון ההשתתפות בקורס של נציבות שירות המדינה.  

מצ"ב בנספח דוגמת תקנון ונהלי קורס.  אנא הביאו תוכן נספח זה לידיעת העובדים.

תודה על שיתוף הפעולה, ובתקווה לשנת עבודה פורייה!

בברכה,

אופיר בניהו
מנהל אגף בכיר הדרכה השכלה ורווחה