להלן רשימת הממונים על ההדרכה הפטורים מהגשת בקשות לוועדה לאישור קיום קורסים לגמול השתלמות שבמשרד החינוך.
הפטור ניתן לממונים על ההדרכה במשרדי הממשלה וביחידות הסמך, אשר חתמו על הצהרה, המהווה התחייבות מצד הממונים על ההדרכה לפעול על- פי הנהלים המתייחסים לנושא זה.
נהלים אלו כוללים את המסמכים הבאים:
1. מידעון למוסדות.
2. נוהל למתן היתר למוסדות לעניין גמול השתלמות.
3. נוהל לאישור קורס לעניין גמול השתלמות.
מסמכים אלו המתעדכנים מעת לעת, מופיעים באתר האינטרנט של האגף לחינוך מבוגרים, במשרד החינוך, בכתובת הבאה:
http://cms.education.gov.il/EducationCMS/Units/KishreiChutz/KursimGmulEshtalmut
להלן התנאים להענקת הפטור לממונה על ההדרכה בשירות המדינה מהגשת בקשות פרטניות לוועדה:
1) על נושא ההדרכה במשרד /יחידת סמך מופקד עובד מקצועי שחלק משמעותי מהגדרת עיסוקו ותפקידו הוא בתחום ההדרכה, והוא מבצע בפועל מספר משמעותי של פעולות הדרכה פנימיות לעובדי משרדו במהלך השנה.
2) תוכנית ההדרכה השנתית של כל משרד /יחידת סמך תוגש לאגף הדרכה, השכלה ורווחה בנציבות שירות המדינה בתחילת כל שנה תקציבית.
3) הקורסים ופעולות ההדרכה יערכו על-ידי הממונים על ההדרכה במשרדי הממשלה לעובדיהם בלבד.
4) התעודה הניתנת בסיום הקורס לעובדים הזכאים לה תונפק ותחתם על ידי הממונה על ההדרכה של אותו משרד.
5) פעילות הדרכתית משותפת בה משתתפים עובדים ממשרדים שונים, תוגש מראש לאישור מנהל אגף בכיר הדרכה, השכלה ורווחה, על ידי הממונים על ההדרכה מהמשרדים הרלוונטיים לפעילות המשותפת.
6) הממונה על ההדרכה יחתום על הצהרה כי הוא פועל בהתאם לנהלים ולכללים שנקבעו על ידי הוועדה לאישור קיום קורסים לגמול השתלמות. ההצהרה תועבר למנהל אגף בכיר הדרכה, השכלה ורווחה, ואישור על מתן הפטור ישלח על ידנו לממונה. העתק מאישור זה בצירוף ההצהרה המקורית עליה חתם הממונה יועברו לוועדה במשרד החינוך. ממונים על הדרכה אשר חתמו בעבר על ההצהרה, אינם נדרשים לעשות זאת בשנית.
7) הממונה על ההדרכה יעביר לאגף הדרכה, השכלה ורווחה בנציבות שירות המדינה פעמיים בשנה את פירוט תאריכי פעולות ההדרכה הפנימיות, תוכניות הקורסים ומיקומם. הפעם הראשונה בתחילת שנת הפעילות (עד ל – 1 בחודש ינואר) ובפעם השניה עד ל – 1 בחודש יוני. מטרותיו של הדיווח השני בתחילת חודש יוני הם: לעדכן את המידע אשר הועבר בדו"ח הראשון בחודש ינואר, וכן להציג את פעולות ההדרכה החדשות אשר לא הופיעו בדיווח הראשון.
8) פירוט הפעולות יהיה ע"ג הנספח שרצ"ב. נא לציין את כל הפרטים המצוינים בטבלה. עדכונים ושינויים לגבי פעולות ההדרכה במהלך השנה יש להעביר במייל לגב' דליה פרץ במשרד החינוך daliape@education.gov.il עם העתק אלינו.
9) מנהל אגף בכיר הדרכה, השכלה ורווחה יתאם עם הוועדה לאישור קיום קורסים לגמול השתלמות שבמשרד החינוך, ביצוע בקרות בפעולות ההדרכה הנערכות על ידי המשרדים, לבחינת עמידת המשרדים בכללים עליהם הצהיר הממונה על ההדרכה.
10)מנהל ההדרכה נדרש להעביר לאגף בכיר הדרכה, השכלה ורווחה מדי שנה דו"ח ביצוע על כל הפעילות ההדרכתית שנערכה במשרד/יחידת הסמך במהלך השנה הקודמת.
לידיעתכם, רק ממונים על הדרכה אשר יעמדו בכללים האמורים לעיל, זכאים למתן הפטור האמור.
הרשימה שרצ"ב תתעדכן מעת לעת בהתאם לצורך.
בברכה,
אופיר בניהו
מנהל אגף בכיר הדרכה השכלה ורווחה
|
