מטרות היחידה

אגף הדרכה, השכלה ורווחה עוסק בקידום ובפיתוח המשאב האנושי בשירות המדינה, והינו גורם המטה המרכזי המתווה את המדיניות בתחומי ההדרכה והרווחה בשירות, תוך עיצוב מטרותיה ויעדיה.  

האגף משמש כמנחה המקצועי של כל הממונים על ההדרכה ושל כל הממונים על נושא הרווחה במשרדי הממשלה וביחידות הסמך, ובאמצעותם מוטמעת המדיניות אשר מעוצבת על-ידי האגף בכל משרדי הממשלה וביחידות הסמך.

באמצעות אותם ממונים, המקצועיים בתחומם, מעצב האגף מדיניות לכ - 60,000 עובדי מדינה. מדיניות זו יש לה השפעה ישירה ועקיפה בתחומי ההדרכה והרווחה על מגזרים ציבוריים נוספים וביניהם השלטון המקומי, חברות ממשלתיות וגופים סטטוטוריים ציבוריים נוספים.

תחום פעילותו המרכזית של האגף הוא בפיתוח, בטיפוח ובקידום המשאב האנושי בשירות המדינה ובהעלאת רמתם המקצועית של העובדים באמצעות הכשרתם השיטתית והדרכתם המתמדת, ותוך ביצוע פעולות לרווחתם של עובדי וגמלאי שירות המדינה.

האגף יוזם, מפתח ומעודד שיתופי פעולה עם משרדי הממשלה, עם האגפים השונים בנציבות שירות המדינה, עם מוסדות אקדמיים ועם מוסדות וארגונים מחו"ל העוסקים בתחום ההדרכה וההשכלה של עובדי השירות הציבורי. באמצעות פעולות אלו מעודד האגף למידה מעמיתים ובכך מקדם מקצוענות, חדשנות וחיסכון במשאבים.

עבודת מטה

1. קביעת מדיניות ההדרכה בשירות ועיצוב מטרותיה ויעדיה,לרבות גיבוש קריטריונים וכללים למענקי השתלמות.
2. קביעת סדרי עדיפויות לניצול המשאבים בתחומי ההדרכה וההשכלה בשירות
3. מתן הנחיות כלליות לתקצוב ותכנון ההדרכה ולארגונה במשרדים ומעקב אחר ביצוען.
4. מתן מידע, הכוונה וייעוץ מקצועי למשרדי הממשלה בכל נושאי ההדרכה וההשכלה בשירות הנובעים מחלק ‎ 5של התקשי"ר.
5. גיבוש נהלי עבודה ומערכות תכנון ודווח בתחומי ההדרכה וההשכלה ברמה המשרדית והבינמשרדית, לרבות השתלבות במערך הממוחשב.
6. ייזום סקרי צרכים והערכה (גיבוש דגמים ומתכונות והפעלתם).
7. עדכון תעריפי שכר מרצים ושירותי הדרכה (לרבות אכסון וכלכלה בפעולות הדרכה).
8. הפעלה, מעקב וכן השתתפות בקביעת מדיניות, בנושאי הדרכה והשכלה הנובעים מהסכמי השכר. (גמול השתלמות,השתלמות בשכר, קרנות השתלמות ועוד לרבות קיום קשרי תאום שוטפים עם האיגודים המקצועיים בכל הנושאים המשותפים).
9. הפעלה שוטפת של ועדת ההשתלמות המרכזית. הועדה דנה בכל בקשה להשתלמות בחו"ל ובבקשות בארץ שאינן בסמכות המשרד.
10. ייזום ופיתוח קשרי חוץ ומסגרות לימוד בחו"ל.
11. ייצוג נציבות שירות המדינה בוועדות ובגופים בשירות המדינה ובמגזר הציבורי בנושאי הדרכה ופיתוח משאבי אנוש.
12. טיפוח עובדי יחידות ההדרכה במשרדי הממשלה וביחידות הסמך.
13. טיפוח עובדי משאבי אנוש במשרדי הממשלה וביחידות הסמך.

פעולות הדרכה באחריות השירות להדרכה ולהשכלה

1. אחריות להכשרת כח אדם במסגרת מסלולי הקידום בתחומים הבאים; ניהול משאבי אנוש, אמרכלים, מזכירות, כספים וחזבונות, משאבים חומריים, ניהול רשומות ותחבורה.
2. אחריות לפיתוח ולהכשרת מנהלים בכל הרמות, לרבות איתור צרכים, גיבוש תכניות, היגוי וגיוס מועמדים.
3. הפעלת הקורסים באמצעות גורמי חוץ אקדמיים ומכללות, וכן שיתוף פעולה עם ג'וינט - ישראל - (אלכ"א):

• פעולות חברה ותרבות לעובדי המשרד (שי לחגים, פעולות ספורט, רפואה מונעת, קייטנות, טיולים, מסיבות וכו'), ראו הוראות תקשי"ר 06.4 ו – 06.5. 
• סיוע לעובדים במצוקה - הפנייתם לגורמי הקהילה השונים, סיוע באמצעות קרנות מצוקה: קרן מיכאל, קרן ימי מחלה, ועדה להיעדרות עובד עקב מחלת בן משפחה  וכד'.  
• שמירת הקשר עם עובדי המשרד הנעדרים ממושכות מפאת מחלה - ביקורם של החולים, מתן הסבר על זכויותיהם עקב מחלתם ועוד. 
• נטילת חלק פעיל בהליך פרישתו של העובד - (בתיאום עם מנהל משאבי האנוש במשרד) - קיום שיחה אישית עם הפורש, הזמנתו למפגשי הכנה לפרישה, הסבר על זכויותיו השונות, הזמנתו לטקס פרישה וכד'.
• ייזום פעולות רווחה ותרבות נוספות – בכפוף לכיסוי תקציבי הולם.
• פעולות לשמירת הקשר עם הגמלאים – (סעיף 82.56 בתקשי"ר) וביצוע פעולות רווחה עבורם (שי לחגים, כנסים, טיולים, ביקור אצל גמלאים חולים, סיוע באמצעות קרן מצוקה וכד').