בהמשך לחוזר האגף שבסימוכין, להלן הנחיות לאופן פרסום והפצת הכרזות בשפות השונות:
א. הכרזות בשפות השונות הודפסו בפורמט כללי ללא שם הממונה לצורך שימוש רחב ולאורך זמן ככל האפשר בכרזות. עם זאת, טרם ההפצה בכל משרד ויחידת סמך יש להוסיף על הכרזות מדבקה ובה שם הממונה ופרטי ההתקשרות עמה.
ב. לצורך האמור, ובנוסף לחוזר זה, רצ"ב קובץ המכיל פורמט להכנת מדבקות. יש להיכנס לקובץ ולהוסיף במדבקות את פרטיכן, בהתאם לדוגמה שלהלן:
-------------------------------->
הממונה על מעמד האישה במשרד לקידום נשים
שם: ישראלה ישראלי
טלפון: 01-67676767
דוא"ל: israela@mkn.gov.il
ג. יש להדביק את המדבקות על החלק הכחול של הכרזה (בצד) בסמוך לפסקה האחרונה, המתייחסת לאפשרויות התלונה.
ד. יש לתלות את הכרזות בשפות הרלוונטיות לעובדי/ות המשרד על לוחות המודעות, בסמוך לכרזה בעברית.
בברכה,
עו"ד טלילה שחל-רוזנפלד
הממונה על קידום ושילוב נשים בשירות המדינה