חוזר המשנה לנציב שירות המדינה והאגף לקידום ושילוב נשים מיום 11.11.07

1.       כפי שהודענו בחוזרנו שבסימוכין, החל מחודש פברואר 2008 שונו נהלי הדיווח בנושא מעמד האישה, וכל משרד נדרש להגיש דו"ח שנתי המפרט את פעילות המשרד בנושא מעמד האישה.

2.       דו"ח זה מוגש בהתאם להוראות סעיף 15א(ו) לחוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט – 1959, להוראות התקשי"ר בנושא - וכן מכוח מחויבות שירות המדינה בשיתוף ההנהלה הבכירה במשרדי הממשלה לקידום נושא מעמד האישה בכלל ולקידום נשים בפרט.

3.       בהתאם לאמור, ונוכח אחריותו הכוללת של המשרד לנושא מעמד האישה – על הדו"ח האמור להיכתב במשותף ע"י הסמנכ"ל הבכיר למינהל / המנהל האדמיניסטרטיבי בבית החולים וע"י הממונה על מעמד האישה במשרד /בית החולים.

4.       בכדי לייעל ולהקל על עבודת הדיווח, שולבו השנה הדו"ח השנתי של המשרד, והדו"ח המוגש בנושא "אות המעסיק המתקדם" – ולפיכך יש להגישו עד לא יאוחר מיום 1.3.09.

5.       בעת מילוי הדו"ח המשולב יש להקפיד על ההנחיות הבאות:

א.       בדיווח לגבי הנתונים הכמותיים יש להקפיד ולכלול בכל דרג הן את כל העובדים המצויים במתח הדרגות המצוין, והן את העובדים המצוינים במלל גם אם אינם נכללים במתח הדרגות המצוין כאמור. 

ב.       כמו כן, יש להקפיד ולהתייחס לדרגת התקן ולא לדרגה בפועל. כך למשל עובד במתח דרגות 40-42, שבשל דרגה אישית ותוספת שהיה בתפקיד דרגתו בפועל היא 43+, ייכתב במתח דרגות 40-42 (בהתאם לדרגת התקן שלו).

ג.        בנוסף למתכונת הרצ"ב, על כל ממונה להגיש יחד עם הדו"ח גם פירוט מילולי לגבי הנושאים הבאים:

·         פירוט לגבי הפעילויות שצוינו בטבלה, מועדן, מספר המשתתפים, שמות המנחים, מטרת הפעילות, המשוב שהתקבל, וכן העתק מן החומר שנשלח לעובדים בנושא.

·          פירוט פעילויות נוספות שביצעה הממונה ואשר לא נכללו בטבלת הפעילויות (כגון: טיפול בהטרדות מיניות ובפניות עובדות, איתור מועמדות לתפקידים שונים ועידודן לגשת למכרזים, ארגון ישיבות הנהלה בנושא קידום מעמד האישה וכו').

ד.       כמו כן, יש לצרף לדו"ח תכנית עבודה שנתית בנושא מעמד האישה לשנת 2009. בסיום השנה תיבחן תוכנית זו מול הדו"ח השנתי לאותה שנה.

6.    בכל שאלה או בקשת הבהרה לגבי מילוי הדו"ח, ניתן לפנות לעו"ד טלילה שחל – רוזנפלד הח"מ.

7.    אנו חוזרים ומאחלים לכם ולנו הצלחה מרבית בנושא קידום הנשים בשירות המדינה.

בברכה,

יעקב ברגר

המשנה לנציב שירות המדינה

בברכה,

טלילה שחל-רוזנפלד, עו"ד
הממונה על קידום ושילוב נשים בשירות המדינה