נוהל פנייה למוסד לביטוח הלאומי לקבלת גמלת שמירת הריון
1. במועד בו מודיעה העובדת על יציאתה לחופשה בגין שמירת הריון על פי אישור רפואי (להלן: "המועד הקובע"), יוגש אישור זה למנהל משאבי האנוש במשרד.
2. מן המועד הקובע ואילך תהייה העובדת זכאית לנצל ימי חופשת מחלה העומדים לזכותה.
3. בחלוף 30 ימים רצופים מהמועד הקובע (זו התקופה המזכה בגמלה על פי סעיף 59 לחוק הביטוח הלאומי (נוסח משולב), התשנ"ה-1995). זכאית העובדת לפנות למוסד לביטוח לאומי בתביעה לקבלת גמלת שמירת היריון, בגין כל תקופת היעדרותה עקב שמירת ההיריון
4. כדי למנוע קבלת תשלומי כפל, יצייד המשרד את העובדת באישור המופנה לביטוח הלאומי בו יצוינו הנקודות הבאות:
א. המשרד מודע לכך שהעובדת פנתה לביטוח הלאומי בתביעה לגמלת שמירת היריון על פי החוק.
ב. המשרד מוסר כי עם קבלת הודעת המוסד לביטוח לאומי על אישור תביעת העובדת לגמלה האמורה, ינכה המשרד משכרה של העובדת את התשלומים שקיבלה בגין ניצול ימי מחלה עבור תקופת שמירת ההיריון, ובמקביל יזכה את מאזן ימי חופשת המחלה שלה בגין אותם ימים.
5. יצוין כי את ניכוי התשלומים האמורים משכר העובדת יבצע המשרד בסמוך למועד בו יועברו לעובדת תשלומי הביטוח הלאומי, וישלח על כך אישור סופי לביטוח הלאומי.
6. למען הסר ספק יובהר כי הנחייה זו לא תפגע בזכותה של העובדת לנצל ימי חופשת מחלה בגין שמירת היריון (לפי הכללים לניצול ימי מחלה הקבועים בחוק ובתקשי"ר) אם לא תוכר זכאותה, מכל סיבה שהיא, על ידי הביטוח הלאומי -לרבות בתקופת בחינת הבקשה על ידי הביטוח הלאומי.