1.                   רקע כללי:

בהמשך להוראת חשב הכללי מספר 13.4.7. המצ"ב ובהתאם לפסקה 25.62 בתקשי"ר, הננו להודיעכם כי החל מיום 1.12.08 יחול שינוי בשיטת  החזר הוצאות טלפון אישי, לבעלי תפקידים בכירים, במשרדי הממשלה וביחידות הסמך שזכאותם נקבעה בעבר ע"י הועדה הבין-משרדית, מהתאריך הנ"ל ניתן יהיה לאשר טלפונים רק באמצעות השיטה החדשה.

השינוי בשיטה בא בעקבות פתיחת השוק למעבר בין החברות השונות, הודעות מאוחרות על פרישות עובדים, הגורמים לסרבול בלשכות החשבים וביחידות משאבי אנוש.

במטרה לפשט ולהקל על התהליכים הביורוקרטים, הציעה נש"מ – אגף תכנון ובקרה, לשנות את שיטת החזר הוצאות טלפון אישי.

הצעה זו התקבלה גם על-דעת יחידת החשכ"ל והיחידה להסכמי השכר במשרד האוצר והיא כוללת את השינויים הבאים:

2.                   הנחיות לביצוע:

בעלי תפקידים חדשים – זכאים חדשים

א.         חשבון הטלפון ישולם לזכאים במשכורת ולא בזיכוי חשבון הטלפון החל מיום    1.12.08, באחריות הסמנכ"ל למינהל בשיתוף חשב המשרד לקבוע את הרמה לבעלי

            התפקידים עפ"י הקריטריונים הבאים:

ב.                   לבעלי תפקידים חדשים שהחלו את עבודתם או שזכאותם נקבעה ליום 1.12.08, ייקבעו שתי רמות זכאות חדשות:

קבוצה מס' 1 – תקבל סכום של 96 ₪ לחודש

קבוצה מס' 2 – תקבל סכום של 144 ₪ לחודש

הסכומים כוללים תשלום עבור דמי אחזקה ומע"מ

                        על המשרדים לדווח  את הזכאות בהתאם לסמלים שנקבעו לכך בחוזר המצ"ב.

                        הקריטריונים לזכאות:

רמת השתתפות לקבוצה 1:

תאושר לבעלי תפקידים באמצעות הועדה המשרדית כדלקמן:

עוזרי שר/סגן שר (עד 3 עוזרים בלשכה) ועוזר מקצועי בכיר לשר/סגן שר/מנכ"ל.

יועצי שר/סגן שר, דוברות, מנהלת לשכת שר/סגן שר

קב"ט ביטחון (ממונה על ביטחון)

סגן חשב

                                                                                                                        2/...

רמת השתתפות בהתאם לקבוצה 2:

תאושר באמצעות הועדה המשרדית לבעלי תפקידים כדלקמן:

סמנכ"ל או תפקידים מקבילים אשר מתח הדרגות במשרתם הוא 42-44 בדרוגים המקצועיים או גבוה יותר (מח"ר, מהנדסים, עיתונאים, הנדסאים, טכנאים או בדרגות מקבילות בדרוג המנהלי) מנהלי אגף בכירים ומנהלי יחידות סמך שאינם

במעמד מנכ"ל.

                        למען הסר ספק – אין חובה לאשר רמות הזכאות אלא, בהתאם לשיקול הדעת של

                        הועדה המשרדית.

            ג.          החל מ-1.12.08, תיסגר המערכת לגבי            אישורים בשיטה הקיימת, ויתקבלו דיווחים                    על ביטולים או שינויים בלבד לעובדים קיימים.

ד.             עובדים  שאינם מופיעים בקריטריונים ולדעת המשרד יש מקום לאשר השתתפות

בהוצאות טלפון, יפנה          הסמנכ"ל בקשות לוועדה הבין-משרדית בנש"מ שתמשיך לקבל החלטות        כמקובל.

בעלי תפקידים קיימים במערכת:

            לגבי עובדים המקבלים כיום השתתפות "טלפון אישי" יחול  שינוי כדלקמן:

            בקרוב יפורסמו הסכומים שידווחו לגבי כל עובד בתלוש השכר ויבוטל סכום זקיפת         ההטבה. הסכום שידווח יהיה קבוע ויחויב במס כמקובל.

            הנחיות מדויקות לביצוע יפורסמו בקרוב.

לפרטים נוספים ניתן לפנות אל גב' ציונה בן-אהרון, מרכזת הועדה בטל'  02-6705288 או לח"מ. 

בברכה,

הניה מרקוביץ

מנהלת אגף בכיר (תכנון ובקרה)