בהמשך לחוזרנו שבסימוכין ולאחר עבודת מטה ממושכת ומשותפת לנציבות שירות המדינה, משרדי הממשלה ויחידות הסמך ואגף התקציבים, הושגו הבנות באשר לעקרונות המרת המשרות מחודשי עבודה לשיא כוח-אדם ולאופן ביצוע הליך המרת המשרות.

כפי שהובהר בחוזרנו בנושא, עמדתה של נציבות שירות המדינה היא שהבחנה בין עובדים במשרות בשיא כוח-אדם לבין עובדים במשרות מסגרת אשר הנן צמיתות במהותן, אינה משקפת נכונה את המבנה הארגוני שאושר למשרדי הממשלה ויחידות הסמך ומשכך הוחלט לפעול להמרת משרות בחודשי עבודה  להן מאפיינים "צמיתים" כפי שפורטו בחוזרנו מיום 29.6.2009,  ובהן מועסקים עובדים מעל 5 שנים.

עם אישור תקציב המדינה ולאחר בחינת האגף הבכיר למשרדי הממשלה ויחידות הסמך את רשימת המשרות שהועברו על-ידכם, הועברה לאגף התקציבים רשימה של משרות במשרדי הממשלה ויחידות הסמך, העומדות בקריטריונים שנקבעו (כ- 2670 משרות) וסוכם כי הליך המרת המשרות יבוצע במהלך השבועות הקרובים.

בקשה להוצאת אישורים להמרת משרות בחודשי עבודה למשרות בשיא כוח-אדם תבוצע בין המשרד, לרפרנט אגף התקציבים של המשרד וגב' בתיה אוחנה, מרכזת בכירה (משרדי הממשלה ויחידות הסמך) המרכזת את הנושא בנציבות שירות המדינה.

בכל שאלה המתעוררת בהקשר של ביצוע ההמרה, בתחום אחריותו של אגף התקציבים, יש לפנות למר אייל אפשטיין, סגן הממונה על התקציבים.

עם ביצוע ההמרה יהיה עליכם לבצע את השינוי בתחילה ממועד השינוי התקציבי. העתקים של השינויים התקציביים יועברו לגב' בתיה אוחנה.

לאחר ביצוע השינויים (העברת המשרות מסעיף עב"צ לשיא כוח אדם), ניתן להוציא לעובדים במשרות אלה כתב מינוי ובלבד שהינם עומדים בתנאים לקבלת כתב מינוי על-פי חוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט-1959, ובהתאם להוראות התקשי"ר בעניין אזרחות ישראלית/תושבות קבע, בדיקות רפואיות, הצהרת אמונים למדינה, בחינות ומבחנים למשרות עד דרגה 17 בדירוג המינהלי ומכרזים פומביים למשרות מעל דרגה 18 בדירוג המינהלי ובדרוגים המקבילים ועוד.

יודגש כי באשר לעובדים המועסקים בחוזים מיוחדים על-פי תקנה 1(3) לתקנות ("העסקה בתנאים בלתי מקובלים"), העונים לתנאים לקבלת כתב מינוי, כאמור לעיל, יש להחתים את העובדים על נספח, המצ"ב לחוזרנו שבסימוכין, שבו מודיעים העובדים האם ברצונם להמשיך ולהיות מועסקים בחוזה מיוחד ולוותר על האפשרות לקבל כתב מינוי או לחילופין לעבור להיות מועסקים בכתב מינוי. העתק של הנספח, חתום על-ידי העובד יישלח לתיקו אישי של העובד בנציבות שירות המדינה.

נשמח לעמוד לרשותכם בכל עניין הקשור ביישום חוזר זה.

בברכה,

מוטי אהרוני
סגן נציב שירות המדינה