אגף הבחינות והמכרזים פועל על מנת לשפר השירות בכל הנוגע לגיוס ומיון מועמדים בשירות המדינה.

על מנת לייעל את ההליכים לאיוש משרות פנויות בשירות המדינה, החל מתאריך 01.12.2010 יפורסמו מכרזים פומביים אחת לשבוע ביום שישי. פרסום מקוצר של המכרז יפורסם בעיתונות (ב-3 עיתונים – אחד מהם בשפה הערבית), ופרוט מלא של המכרז הפומבי (כולל תיאור, דרישות והערות) יפורסם באתר נש"מ לפי הכתובת: www.civil-service.gov.il    (מכרזי כח אדם).

על האחראי במשרד/יחידת הסמך להעביר בקשה לפרסום עד ליום שלישי  בשבוע שלפני הפרסום באמצעות הדואר או הפקס.

לדוגמה - משרד המעוניין לפרסם בתאריך 10.12.2010 (יום ו') ישלח בקשה עד לתאריך 30.11.2010 (יום ג') .

ניתן לשלוח לכתובת: נציבות שירות המדינה, אגף בחינות ומכרזים, קפלן 3 הקריה ירושלים,

או למס' פקס: 02-6707170 .

בקשה אשר תועבר מעבר ליום שלישי בשבוע שלפני הפרסום תתפרסם כשבועיים לאחר מכן.

הנוהל הבא נועד לסייע לעבודת המשרדים ויחידות הסמך, ויכלול מספר נושאים:

א.       בדיקת עדכניות תאור התפקיד ודרישות המשרה

ב.       מחשוב המכרז

ג.        מילוי טופס בקשה לפרסום מכרז

ד.       משך פרסום המכרז

ה.      חיוב בגין פרסום

א. בדיקת עדכניות תיאור התפקיד ודרישות המשרה

• התפנתה או עומדת להתפנות משרה למכרז בתקן המשרד על האחראי לבדוק את עדכניות תיאור התפקיד ודרישות המשרה בתקן מול נתוני המשרה במערכת הממוחשבת המאושרים על ידי נש"מ, כל זאת בטרם ביצוע פתיחה של מכרז במערכת הממוחשבת.
• כאמור, כל שינוי בתיאור משרה  או בדרישות המשרה יאושר על ידי רפרנט המשרד בנש"מ לפני מחשוב המכרז ופרסומו.
  

ב. מחשוב המכרז

• מכרז פומבי ימוחשב על ידי האחראי  או מי מטעמו במשרד/יחידת הסמך.
• במערכת נש"מ יש להגדיר שנה, משרד (9998), נושא מכרז, יחידה, מספר חוברת, קוד משרד, בחינות ומרכז הערכה (לסמן קוד 1 במקום המתאים), תום מועד הרשמה ומספר משרה בתקן.
• מספר מכרז יינתן אוטומטית כאשר תינתן הוראה לשמירה.

• במערכת מרכב"ה יש להגדיר מספר מכרז, סוג מכרז, תאריך פרסום, תום מועד הרשמה, מספר חוברת, בחינות ומרכז הערכה (לסמן קוד 1 במקום המתאים) להוסיף מספר משרה בתקן  ולהכין להדפסה  בספר המכרזים.

• מחשוב מכרז פומבי בדרגות 42-44 ומקבילותיה ומחשוב מכרז בין משרדי יעשה על ידי האחראי באגף בחינות ומכרזים בנש"מ.

• על מנת לקצר את הליך המיון והגיוס מומלץ שכל אחראי במשרד/יחידת סמך יתכנן מול אגף הבחינות והמכרזים בנש"מ בטרם פרסום המכרז את תאריך המבחן ו/או מרכז הערכה. תאריכים אלו יציינו עת פרסום המכרז. את המכרז יש לתכנן מול מר סאלח שנאן, מרכז בכיר (מחקרים וסקרים) , בטלפון מספר: 02-6707110.

ג. מילוי טופס בקשה לפרסום מכרז

• לאחר פתיחת מכרז פומבי במערכת הממוחשבת יעביר האחראי במשרד/יחידת הסמך לאגף הבחינות והמכרזים טופס בקשה לפרסום מכרז הכולל את כל פרטי המשרה, ויצרף מסמכים על פי הנדרש (מצ"ב טופס)  .
• משרדים העובדים במערכת נש"מ ישלחו לכתובת מייל:  alizate@civil-service.gov.il, קובץ וורד המפרט את מס' המכרז, חלקיות המשרה, תאור תפקיד, דרישות המשרה, הערות, תאריך אחרון להגשת מועמדות, כתובת וטלפון של המשרד.
• הקובץ יועבר בפורמט של "טופס 400" המופיע באתר נש"מ תחת "טפסים".
• משרדים העובדים במערכת מרכבה אינם  צריכים לשלוח קובץ וורד.
• חובה על המשרדים לוודא מול גבי עליזה טננבוים , ס/מנהלת אגף א' בחינות מכרזים, בטלפון" 02-6705153 , את קבלת הטופס באגף בחינות ומכרזים.

ד. משך פרסום המכרז

• משך פרסום מכרז פומבי לא יהיה קצר מ – 14 יום מיום  פרסום המכרז והבאתו לידיעת הציבור.
• מכרזים לרופאים בכירים - משך פרסום לא יהיה קצר מ – 21 יום מיום פרסום המכרז והבאתו לידיעת הציבור.
• בנסיבות מיוחדות ולאחר העלאת נימוקים בכתב וקבלת אישור אגף בחינות ומכרזים ניתן יהיה להאריך את משך ימי הפרסום.

ה. חיוב בגין פרסום מכרזים

• רשימת המכרזים אשר יפורסמו בחודש מסוים תועבר לחשבות משרד ראש הממשלה אשר תחייב את המשרדים בעלות הפרסום.
• על כל משרד להקפיד ולעקוב אחר המכרזים שפורסמו על מנת לאמת את הנתונים מול בקשת החיוב שתתקבל מחשבות משרד ראש-הממשלה.

• בכל שאלה או הבהרה ניתן לפנות לעליזה טננבוים - טל': 02-6705153.

בברכה,

גבריאלה אשכנזי
מנהלת אגף א' בחינות ומכרזים