תכנון וארגון  מרכזי -הערכה הינו תהליך מורכב, בו  מושקע מאמץ  רב הן על ידי  אגף הבחינות של נציבות שירות המדינה והן על ידי משרדי הממשלה ויחידות הסמך.

משרד שפרסם מכרז בו קיימת חובה לערוך מרכז-הערכה נדרש להעמיד לרשות אגף הבחינות מספר מעובדיו על-מנת שישמשו מעריכים במרכז ההערכה. זה המקום לציין כי  משרדים רבים נענים לבקשת האגף ומביעים את הסכמתם  לשמש כמעריכים גם במרכזי הערכה השייכים למשרדי ממשלה אחרים, ועל-כך נתונה להם תודתנו והערכתנו.

הצלחתם של מרכזי ההערכה תלויה בגורמים רבים, שאחד מהם הוא מספר המועמדים בקבוצה. מומלץ כי מספר המועמדים במרכז יהיה שמונה, עם זאת מספר המועמדים המוזמנים  על-ידי אגף מכרזים ובחינות  גבוה משמונה מועמדים,  מתוך ידיעה שחלק מהמוזמנים לא יופיעו ליום-ההערכה מסיבות שונות.

לאחרונה התקבלו תלונות רבות בנוגע למרכזי הערכה שהתקיימו בקבוצות קטנות של 3-4 מועמדים או בקבוצות גדולות של 12-14 מועמדים. בנוסף, נוצרו מצבים בהם בוטלו ימי הערכה בשל מיעוט מועמדים, והמעריכים שהופיעו בזבזו את זמנם לריק. מצבים מעין אלה אינם תקינים ופוגעים במאמץ המשותף לקיים מרכזי הערכה עפ"י  הנהלים המקובלים.

על מנת למנוע הישנות מקרים כאלה , יש צורך לוודא את התייצבותם של כל המוזמנים, סמוך לקיום מרכז הערכה.

כל משרד שפרסם מכרז יקבל את רשימת המועמדים המוזמנים למרכז הערכה ויצור עימם קשר טלפוני על מנת לוודא שהם ייתצייבו במועד שנקבע למרכז הערכה. בסיום הסבב הטלפוני על המשרד להעביר את הרשימה הסופית של המועמדים שאישרו את הגעתם לידי מזכירות אגף הבחינות של נש"מ בפקס – 04-86301216 בנספח המצ"ב. 

אנו מודים על שיתוף הפעולה.

בברכה,

גבריאלה אשכנזי
מנהלת אגף א' בחינות ומכרזים