1.       לאחרונה התעורר הצורך לחדד בהוראות התקשי"ר, מי הוא בעל הסמכות אשר רשאי לתייק תלונות או הערות שליליות בתיק האישי של העובד כאמור בפסקה 93.124 לתקשי"ר. כמו כן, אין כיום מנגנון בתקשי"ר המקנה סמכות לתקן מצב בו הוכנסו תלונות או הערות שליליות בטעות או שלא בתום לב לתיקו האישי של העובד. עד היום, ניתנה הזכות לעובד להגיב על התלונות ו/או ההערות ולצרף את תגובתו לתיקו, בצמוד להערות מבלי לאפשר להסירם.

2.       התיקון קובע כי במקרים חריגים המצדיקים צעד זה, יהיה האחראי בלבד מוסמך להסיר הערות שליליות אשר הוכנסו בטעות או בחוסר תום לב לתיקו האישי של העובד, זאת לאחר קבלת חוות דעת של היועץ המשפטי של המשרד, תוך מתן הודעה בדבר משיכת המסמכים לנציבות שירות המדינה, והכנסת תיעוד ברור להוצאת המסמכים בתיקו האישי של העובד.

3.       התיקון בהתאם לנ"ל והחלפת דפי תוכן העניינים לתקשי"ר כלולים בדפי ההחלפה המצורפים להודעה זו.

שמואל הולנדר

נציב שירות המדינה